為推進(jìn)北京大學(xué)“學(xué)科質(zhì)量年”建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范文書(shū)檔案歸檔工作，提高檔案歸檔效率和質(zhì)量，檔案館于10月21日下午舉行2024年度文書(shū)檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)暨2024年度全校檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人表彰會(huì)。來(lái)自全校各單位的文書(shū)檔案員及來(lái)自北大附屬醫(yī)院、故宮博物院等單位的檔案工作者共計(jì)150余人參會(huì)，會(huì)議由檔案館校史館副館長(zhǎng)張向英主持。
檔案館校史館館長(zhǎng)余浚以“館窺北大科技史”為題致辭。他以北大歷屆校長(zhǎng)教育背景統(tǒng)計(jì)分析為導(dǎo)語(yǔ)，從理工科招生與人才培養(yǎng)、杰出科學(xué)家成就兩個(gè)方面回顧了北大科技史。通過(guò)館藏檔案展示的不同時(shí)期北大人推進(jìn)科學(xué)教育與科技發(fā)展的故事，余浚將此次主題分享落腳到北大學(xué)科稟賦與建設(shè)世界一流大學(xué)所需的學(xué)科格局關(guān)系上。余浚表示，檔案館全體同志將和大家一起同心協(xié)力，做好檔案的收集、整理、保存工作，共同講好學(xué)科故事、科學(xué)家故事、北大故事，為推動(dòng)學(xué)校加快“雙一流”建設(shè)貢獻(xiàn)檔案人的力量。
會(huì)上進(jìn)行了2024年度全校檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的表彰，共有10個(gè)單位獲得先進(jìn)集體獎(jiǎng)，23位老師獲先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)，其中“蘭臺(tái)工匠獎(jiǎng)”11人、“數(shù)字蘭臺(tái)獎(jiǎng)”3人、“蘭臺(tái)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”9人。
在業(yè)務(wù)培訓(xùn)與利用講解環(huán)節(jié)，檔案館收集指導(dǎo)辦公室鄒儒楠作檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為檔案員講解如何基于北大檔案的“管理者”、北大文化的“傳承者”、北大發(fā)展的“助跑者”這三種角色做好北大檔案人。檔案館收集指導(dǎo)辦公室主任張娜則從獲取查檔指南、辦理查檔手續(xù)、查檔常見(jiàn)問(wèn)題幾個(gè)方面解讀檔案利用的相關(guān)規(guī)定，回應(yīng)老師們對(duì)查閱檔案流程的疑問(wèn)。
會(huì)議還邀請(qǐng)到5位本屆與上屆檔案工作先進(jìn)個(gè)人與大家分享檔案工作中的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)。城市與環(huán)境學(xué)院趙卡娜作題為“如何征集歷史檔案”的分享，強(qiáng)調(diào)征集科研歷史檔案之必要性，分享開(kāi)展歷史檔案征集的工作流程和重點(diǎn)難點(diǎn)。針對(duì)跨科室檔案管理，人事部王博作題為“如何整合單位內(nèi)部各個(gè)科室的歸檔資料”的分享，為其他部門如何整體把握資料流轉(zhuǎn)情況、推動(dòng)資料管理從分散走向集中提供思路。物理學(xué)院高子晴題為“如何借助AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)更高效的管理”的分享別開(kāi)生面，為參會(huì)檔案員展示了通過(guò)將新興技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，可以大幅提高工作效率。學(xué)科建設(shè)辦公室肖劍作題為“如何借助檔案管理產(chǎn)出科研成果”的發(fā)言，分享在檔案工作中不斷總結(jié)、進(jìn)行系統(tǒng)性思考的收獲。外國(guó)語(yǔ)學(xué)院倪麗慧作題為“建立歸檔工作規(guī)范及存檔資料網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)與管理”的分享，與大家分享了學(xué)院電子檔案有序管理、及時(shí)管理、細(xì)化管理的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
通過(guò)一年一度的培訓(xùn)交流會(huì)，北大檔案人相聚在一起回望過(guò)去、記錄當(dāng)下、展望未來(lái)。檔案員老師們紛紛表示通過(guò)參加培訓(xùn)對(duì)檔案和檔案工作的價(jià)值有了新的認(rèn)識(shí)，將認(rèn)真按照學(xué)校歸檔要求做好后續(xù)工作，繼續(xù)穩(wěn)扎穩(wěn)打，為保存北大記憶、傳承北大精神貢獻(xiàn)自己的力量。
附：2024年北京大學(xué)文書(shū)檔案工作先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人名單
2024年北京大學(xué)檔案工作先進(jìn)集體（按機(jī)構(gòu)代碼排序）
物理學(xué)院、國(guó)際關(guān)系學(xué)院、城市與環(huán)境學(xué)院、教務(wù)部、研究生院、繼續(xù)教育部、審計(jì)室、離退休工作部、教育基金會(huì)、出版社
2024年北京大學(xué)蘭臺(tái)工匠獎(jiǎng)（按姓氏拼音排序）
程宏、崔曉旭、胡成花、胡士、姜波、李婷婷、王秋林、王玉春、文曉語(yǔ)、許銳、趙卡娜
2024年北京大學(xué)數(shù)字蘭臺(tái)獎(jiǎng)（按姓氏拼音排序）
高子晴、劉佰軍、王博
2024年北京大學(xué)蘭臺(tái)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（按姓氏拼音排序）
黃萱、黃丹、湯丹、湯雙、田卉、王義遒、張?jiān)獎(jiǎng)P、戴未英、張景怡
